By 
BALANGAN, REPORTASE9.ID – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Balangan gunakan Sistem Informasi Verifikasi Digital (SIVITA) untuk mempercepat pengelolaan data administrasi, khususnya dalam hal administrasi perjalanan dinas.
Sebelumnya, proses tersebut masih dilakukan secara manual, baik dalam hal pencatatan tujuan, tanggal, peserta, biaya, hingga laporan kegiatan.
“Inovasi sistem digital ini menjadi solusi atas berbagai permasalahan administrasi, seperti penomoran surat perjalanan dinas dan pencatatan kegiatan ke luar daerah yang sering kali tidak terdokumentasi dengan baik. Kelengkapan data perjalanan dinas pun masih dilakukan secara manual,” jelas Inovator SIVITA, Nurhilalliyah, pada Rabu (21/5/2025).
Nurhilalliyah menjelaskan bahwa salah satu kendala utama yang dihadapi Bakesbangpol adalah kesulitan dalam mencari dasar perjalanan dinas. Hal ini disebabkan data yang tersebar di berbagai bidang dan tidak terpusat di sekretariat. Proses pengumpulan data pun masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan input ulang sebelum dapat disusun menjadi laporan yang lengkap.
Selain itu, sistem manual menyulitkan dalam memastikan tidak terjadi tumpang tindih atau perangkapan kegiatan perjalanan dinas.
“Melalui sistem digital ini, kami ingin mewujudkan efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan perjalanan dinas sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik di lingkungan Bakesbangpol Balangan,” ujarnya.
Keunggulan SIVITA antara lain memudahkan pencarian data melalui Google Drive, mempermudah akses data perjalanan dinas dalam satu tahun terakhir, memperlancar proses pemeriksaan oleh auditor, serta memastikan tidak terjadi pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih.
Dengan penerapan SIVITA, Bakesbangpol Balangan berhasil meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan anggaran perjalanan dinas, memudahkan proses audit karena seluruh data tercatat secara digital, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses verifikasi. Selain itu, sistem ini juga mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik dan potensi terjadinya kecurangan.
“Alhamdulillah, saat ini pengadministrasian perjalanan dinas menjadi jauh lebih efisien. Proses pengumpulan data mengalami peningkatan efisiensi hingga 100 persen, dan pemantauan status pengajuan serta laporan dapat dilakukan secara real-time,” tutupnya.
Comments